تخطيط القوى العاملة وإعداد الموازنات

مقدمة:

 تخطيط القوى العاملة هو أحد أهم عمليات الموارد البشرية إذ يرتبط بكل وظيفة أخرى في مجال الموارد البشرية. ومن ميزات تخطيط القوى العاملة: التوافق بين استراتيجية الأعمال واحتياجات رأس المال البشري، توضيح الأدوار والمسؤوليات الحالية والمستقبلية، بناء خطط واضحة للتدريب والتنمية والتوظيف، ضمان نقل المعرفة عبر القوى العاملة المتعددة الأجيال، تعظيم مساهمة كل موظف، الحد من الاضطراب المرتبط بالاستقالات المفاجئة ، وتنبؤ الفجوات في الموهبة، واتخاذ الخطوات اللازمة للحد من هذه الثغرات.

سوف يتمكن المشاركون من معرفة محفزات تخطيط القوى العاملة ومؤشرات الأداء الرئيسية بالإضافة إلى النموذج التشغيلي لتنبؤ العرض والطلب على الموارد البشرية، وتوضيح كيفية سد الثغرات بمجموعة متنوعة من المبادرات. بالإضافة إلى ذلك سيحظى المشاركون بفرصة تعلم وتطبيق تقنيات التنبؤ التي تستخدم عادة في تخطيط القوى العاملة.

الهدف العام:

• سوف يتمكن المشاركون من معرفة محفزات تخطيط القوى العاملة ومؤشرات الأداء الرئيسية بالإضافة إلى النموذج التشغيلي لتنبؤ العرض والطلب على الموارد البشرية، وتوضيح كيفية سد الثغرات بمجموعة متنوعة من المبادرات. بالإضافة إلى ذلك سيحظى المشاركون بفرصة تعلم وتطبيق تقنيات التنبؤ التي تستخدم عادة في تخطيط القوى العاملة.

الأهداف التفصيلية:

• تحديد تخطيط القوى العاملة في إطار إدارة الموارد البشرية.
• شرح كيف يرتبط تخطيط الموارد البشرية مع الخطة الاستراتيجية العامة للمؤسسة.
• التعرف على المفاهيم الاقتصادية المتعلقة بالعرض والطلب وكيفية تطبيقها في سوق العمل.
• تطبيق أدوات التنبؤ المتعلقة بالعرض والطلب على أنواع مختلفة من الموارد البشرية كماً ونوعاً.
• التعرف على العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية وعملية التوظيف.
• وصف أهمية فهم سوق العمل الخارجي لتخطيط القوى العاملة.
• صياغة استراتيجيات التوظيف لسد فجوات العمل سواء كانت نقص أو فائض.
• تطبيق فوائد تحليل الفجوة وتخطيط السيناريو لسد الفجوة بين توافر العمال واحتياجاتك التنظيمية‏.
• ‏تعلم المهارات الخمس لإدارة المواهب التي يمكنك سحبها لإحداث التغيير‏.
• ‏التعرف على كيفية اتخاذ نهج رشيقة للتخطيط وكيفية بدء خطط العمل الخاصة بك.
• تطبيق تقنيات إعداد الموازنات لتخطيط القوى العاملة.

الفئة المستهدفة:

• محترفو الموارد البشرية أو المديرون وأخصائي التدريب الذين يرغبون في تعزيز هذه الممارسة إلى مستوى استراتيجي داخل المؤسسة.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة التدريبية الأولى: ماهية تخطيط القوى العاملة

• ماهية تخطيط القوى العاملة.
• متطلبات نظام تخطيط القوى العاملة الفعال.
• أسس الاستقطاب والاختيار والتعيين الجيد للقوى العاملة.

الجلسة التدريبية الثانية: تنمية مهارات القوى العاملة داخل وخارج المنظمة

• تنمية مهارات القوى العاملة داخل وخارج المنظمة.
• تخطيط القوى العاملة وتدريبها في ظل الاقتصاد المبني على المعرفة.
• أسس المحافظة على القوى العاملة ورعايتها.
• حالات ومشاكل تطبيقية في مجال تخطيط القوى العاملة.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى: أساسيات تخطيط القوى العاملة

• أساسيات تخطيط القوى العاملة.
• تخطيط القوى العاملة للحصول والحفاظ عليها وتنميتها.
• تعريف تخطيط القوى العاملة.
• التخطيط الاستراتيجي وتخطيط القوى العاملة.
• هل يتعلق الأمر بمسألة العرض والطلب؟
• مراحل تخطيط الاحتياجات من القوى العاملة (العرض والطلب).

الجلسة التدريبية الثانية: تخطيط القوى العاملة

• تخطيط القوى العاملة والتنبؤ باحتياجات الموظف.
• أهداف ومراحل تخطيط القوى العاملة.
• فوائد تخطيط القوى العاملة.
• مؤشرات الأداء الرئيسية لتخطيط القوى العاملة kPIs.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة التدريبية الأولى: عملية تخطيط القوى العاملة بشكلها المتكامل

• دراسة سوق العمل
• تحديد المتغيرات أو العوامل ذات الأثر على تخطيط القوى العاملة.
• تحديد الأساليب التي يمكن استخدامها في عملية التنبؤ.
• تقدير حجم ونوعية القوى العاملة المطلوبة في المنظمة.
• معالجة نتائج التحليل.
• طبيعة خطط القوى العاملة وخطواتها المنهجية.

الجلسة التدريبية الثانية: التخطيط تحديد أنواع الوظائف ونوعيات الأفراد المطلوبين

• تحديد أنواع الوظائف.
• تحديد أعداد الأفراد اللازمين لكل نوعية من الوظائف.
• التنبؤ بالمتاح داخل المنظمة وفي سوق العمل مع كل نوعية.
• تحديد الفائض أو العجز في كل مجموعة من الوظائف.
• تنفيذ خطة العمل وتقييمها.

اليوم التدريبي الرابع:

الجلسة التدريبية الأولى: خطوات وإجراءات تخطيط وبرمجة القوى العاملة والتنبؤ بالاحتياجات من القوى العاملة

• خطوات وإجراءات تخطيط وبرمجة القوى العاملة.
• برمجة وإدارة القوى العاملة.
• الرقابة والتقييم.
• خطوات عملية تقييم الأداء.
• العوامل التي تحدد خطط القوى العاملة.

الجلسة التدريبية الثانية: العلاقة بين التخطيط للقوى العاملة واستراتيجية المنظمة.

• العلاقة بين التخطيط للقوى العاملة واستراتيجية المنظمة.
• الأدوات والأساليب الفنية المساعدة لتخطيط القوى العاملة.
• تخطيط القوى العاملة كمصدر للميزة التنافسية.
• احتياجات عاجلة يجب أن تتوافر في الأعوام القليلة القادمة.
• احتياجات متوسطة يجب أن تتوافر في زمن خطة خمسية واحدة أو خطتين.
• احتياجات بعيدة المدى ويجب ـن تتوافر في فترة 15 – 20 سنة.

اليوم التدريبي الخامس:

الجلسة التدريبية الأولى: النموذج التشغيلي لتخطيط القوى العاملة

• النموذج التشغيلي لتخطيط القوى العاملة.
• تحليل تخطيط القوى العاملة.
• عملية التوظيف الاستراتيجية.
• أسباب وجود تباين بين العرض والطلب.

الجلسة التدريبية الثانية: تحليلات احتياجات الموظفين

• تحليل الطلب وتنبؤ احتياجات الموظفين.
• تحليل الاتجاه.
• التحليل النسبي.
• التبعثر.
• منهجية مانينغ الصفرية.
• مرحلة تحليل العرض.
• التقنية الاسمية.
• تحليل عبء العمل.
• طرق لقياس أعباء الموظفين (دراسة حالة).
• أمثلة.
• المراجع العلمية.